A plataforma Kanbanize, agora integrada ao portfólio da Businessmap, passa por uma evolução significativa, refletida na mudança de nome. A empresa, anteriormente conhecida como Kanbanize, reafirma sua identidade como uma provedora abrangente de soluções para gestão empresarial. Essa transição vai além de uma simples alteração de nome, representando um compromisso mais amplo e integrado com o sucesso empresarial.

Inspirada pelo método Kanban, e seguindo a metodologia ágil, a plataforma agora faz parte de uma família maior, a Businessmap, que oferece uma solução completa para os desafios de gestão em larga escala. Essa mudança reflete a união de expertise em software com consultoria estratégica, proporcionando aos clientes uma abordagem completa e personalizada para impulsionar resultados excepcionais.

De acordo com um estudo de 2022, realizado pela McKinsey, as instituições ágeis – aquelas que adotaram total ou parcialmente um modelo ágil – têm 1,5 vezes mais chances de se destacarem financeiramente. Essa pesquisa endossa a importância de adotar conceitos ágeis, como o Kanban, para impulsionar a eficiência e o sucesso empresarial.Nesse artigo, vamos explorar a sinergia entre essa poderosa ferramenta e a vasta experiência e especialização da Meta. Conforme nos aprofundamos no assunto, você entenderá como essa solução entrega respostas eficazes para superar seus desafios. 

 

Kanbanize: o que é? 

 

Para começar, é importante rever alguns conceitos importantes do funcionamento dessa plataforma de gestão da Businessmap que se baseia no método Kanban. Que tal aprender ou rever o que é o Kanban? Basicamente, esse conceito opera da seguinte forma: cada tarefa ou item é representado por um cartão no quadro que, por sua vez, são deslocados por colunas conforme sua progressão. Essa abordagem visual possibilita que as equipes tenham uma visão clara do fluxo de trabalho, identifiquem possíveis gargalos e otimizem o processo em tempo real, contribuindo para a agilidade e sua capacidade de adaptação.

Dessa forma, o Kanbanize proporciona uma visão abrangente e flexível no gerenciamento de tarefas e projetos, assim como se alinha perfeitamente com os princípios da Business Agility. Isso capacita as equipes a usarem seus recursos para refletir no ambiente online o que eles precisam realizar no offline. 

Segundo Gustavo Castellano, Lean Agile Coach na Meta, a simplicidade da solução é notável devido à sua alta flexibilidade e aderência aos princípios fundamentais do método em que se baseia. Isso torna a ferramenta fácil de usar em diversas operações, desde o gerenciamento do fluxo de trabalho até outras configurações. 

Gustavo também ressalta a estrutura conceitual sólida do sistema, que abrange a gestão tática, do portfólio e da equipe. Essa conexão entre os níveis conceituais no software o torna uma solução poderosa, diferenciando-o de outras que frequentemente carecem de uma abordagem coesa. Enquanto outras opções do mercado exigem adaptações complexas para atender às necessidades corporativas, o sistema permite que as equipes executem facilmente os procedimentos da empresa.Porém, o especialista em agile alerta que “ao começar a utilizar a ferramenta, o ideal é implementar com foco em ajustar os fluxos atuais e aplicar melhorias. Com o Kanbanize é possível ter uma visão do todo e encontrar gargalos, decisões que não apoiam os fluxos. Com isso, você poderá fazer mudanças e incentivar a filosofia Kaizen, da melhoria contínua, nas equipes”.

 

Kanbanize: como usar? 

 

Agora que compreendemos o que é o Kanbanize e exploramos seus benefícios, é hora de mergulhar no aspecto prático de como utilizar essa poderosa plataforma de gestão ágil de projetos da Businessmap. A implementação pode variar dependendo das necessidades específicas da sua equipe ou organização, mas existem passos gerais que podem ser seguidos. Confira a seguir:

1. Defina seus objetivos

Antes de iniciar a utilização, é crucial estabelecer de forma precisa seus objetivos. Portanto, compreenda quais desafios específicos deseja resolver, pois a definição de metas claras não apenas orientará a implementação, mas também possibilitará a avaliação do sucesso ao longo do tempo.

2. Configure seu quadro

O coração do Kanbanize é o quadro Kanban, onde todas as tarefas e projetos são visualizados e gerenciados. Configure seu quadro conforme o fluxo de trabalho da sua equipe. Isso pode incluir colunas para tarefas em andamento, em espera, concluídas e qualquer outra etapa relevante para o seu processo.

3. Crie cartões de trabalho

Cada tarefa ou item de trabalho deve ser representado por um cartão no quadro. Ao criar um, inclua informações essenciais, como descrição da tarefa, responsável, prazo e qualquer detalhe relevante. Isso tornará mais fácil acompanhar e gerenciar cada item.

4. Mova os cartões pelo quadro

À medida que as tarefas progridem no processo, mova os cartões pelas colunas do quadro. Isso proporciona uma visão visual do fluxo de trabalho e ajuda a identificar qualquer gargalo ou atraso.

5. Colabore e comunique-se

O Kanbanize é uma ferramenta colaborativa. Use os recursos de comentários e atribuições para manter a comunicação transparente e garantir que todos na equipe estejam atualizados sobre o status das tarefas. 

6. Analise e otimize

Regularmente, reserve um tempo para analisar o desempenho do seu quadro. Identifique áreas onde a eficiência pode ser melhorada e faça ajustes conforme necessário. O Kanbanize fornece insights valiosos por meio de seu módulo de análise.

Para uma visão abrangente, sugerimos assistir o vídeo “Como o Kanbanize funciona?”, um trecho de um episódio do nosso Metacast. O vídeo oferece uma visão prática do uso da plataforma e discute, ainda, como ela se ajusta às mudanças nas empresas, incluindo momentos de redesign organizacional. Com isso, demonstra que seu uso é notavelmente orgânico e simples.

 

 

Kanbanize: quais os principais benefícios?

 

Para entender melhor como o Kanbanize se destaca na era da transformação digital, também ouvimos Leandro Pereira da Silva, Enterprise Agile Coach na Meta. O especialista conta que já teve experiências com outro sistema baseado nos mesmos conceitos. Contudo, ele enfrentou desafios, pois eram requeridos muitos cliques para movimentar cards ou fluxos, tornando o processo complicado e pouco intuitivo.

Além disso, quando a empresa onde trabalhava precisou investir em um módulo adicional para poder realizar o planejamento estratégico e cálculo de ROI. Entretanto, mesmo com isso, o processo se tornou complicado, resultando em tarefas duplicadas.  

“O Kanbanize faz com que a gente se adapte facilmente com o fluxo de trabalho e possibilita flexibilização dos processos com bases em dados. No momento de implementação, a ferramenta já ajuda a trazer clareza do que está acontecendo, pois com o uso das suas métricas podemos encontrar gargalos e tarefas paradas. Posso destacar que a flexibilidade com o uso de dados é um grande diferencial”, completa Leandro.

Por outro lado, destaca a solução da Businessmap como uma vivência totalmente diferente, descrevendo-o como intuitivo e alinhado ao pensamento natural. Ele ressalta que o software Kanban reflete com eficiência a realidade das equipes, tornando-a acessível no ambiente digital. 

Sendo assim, existem outros benefícios que podem ser destacados:

• Transparência e visibilidade – os membros da equipe têm acesso aos dados mais recentes, evitando a falta de comunicação e o trabalho duplicado;
• Melhoria contínua – isso leva a uma cultura de aprimoramento constante, onde a eficiência é regularmente otimizada;
• Flexibilidade – pode ser adaptado às necessidades específicas de cada equipe ou projeto, tornando-o vantajoso para qualquer empresa, independentemente do setor;
• Integração de ferramentas – pode ser conectado a outros recursos de software que sua empresa já utiliza, facilitando a colaboração e a sincronização de dados;
• Aceleração de entrega – ajuda as equipes a eliminar gargalos e desperdícios no processo, acelerando a entrega de projetos e tarefas.

Para saber mais, recomendamos acompanhe o conteúdo exclusivo do Metacast, nosso podcast. Você pode acessá-lo aqui. Nesse episódio especial, encontrará informações detalhadas e insights valiosos para complementar sua compreensão sobre o software de gestão ágil de processos.

 

Por que escolher o Kanbanize com a Meta?

 

Em um cenário onde cada empresa opera com uma variedade de processos, ferramentas e sistemas, a implementação correta de uma nova plataforma em momentos de transição se torna crucial para otimizar os recursos disponíveis. 

Quando você opta pela solução da Businessmap com o apoio da Meta, investe em uma colaboração que proporciona acesso a uma plataforma de alto nível. Nesse contexto, um treinamento personalizado é parte fundamental para capacitar as equipes a explorarem todo o potencial da ferramenta e otimizarem a gestão ágil de projetos. 

A parceria Gold da Meta com a Businessmap é pioneira no Brasil, oferecendo um conjunto abrangente de serviços relacionados à plataforma Kanbanize, incluindo vendas, implementação, customização e suporte, tudo fornecido por uma equipe certificada que compreende as necessidades específicas de sua organização.

Além disso, treinamentos personalizados são proporcionados para auxiliar as equipes dos clientes a adotarem as melhores práticas e tirar o máximo proveito da ferramenta, tornando o processo de transição mais tranquilo e eficiente. Com isso, os times recebem orientação e sugestões sobre as melhores práticas com o objetivo de enfrentar os desafios do atual cenário empresarial com confiança e sucesso.

 

Torne sua gestão de projetos mais ágil

 

Com a crescente competição e a redução dos prazos de lançamento no mercado, a gestão ágil oferece inúmeras vantagens com limitações mínimas, tornando-a uma escolha fundamental para dinamizar a organização dos projetos.  

Conforme mais empresas abraçam um local de trabalho digital que prioriza velocidade, flexibilidade e produtividade, as abordagens ágeis se tornam cruciais para atender a essas exigências. Nesse contexto, a parceria entre a Businessmap e a Meta oferece uma solução sólida, permitindo otimizar e acelerar as entregas. 

“Quando uma empresa procura uma solução única para gerenciamento ágil, a Kanbanize é simples e fácil de usar, não exige uma linguagem técnica do usuário. Por isso, traz a simplicidade no dia a dia e esse é um grande diferencial em comparação com outras ferramentas mais comuns. Você não precisa de uma equipe de TI para poder usar, além de ser uma solução única, com muitos recursos, com controle minucioso sobre os fluxos de trabalho, fluxo puxado e outros benefícios, que ajudam a ‘nadar de braçada’ com a plataforma”, reforça Castellano.

De fato, dar um passo em direção à excelência na gestão é importante para desenvolver e tornar seus processos cada vez mais eficientes. Por essa razão, convidamos você a aprofundar seu conhecimento e impulsionar seus negócios. Baixe o nosso e-book “Transformação Digital Aplicada: O que sua empresa precisa saber”  e comece a moldar o futuro dos seus projetos de maneira eficaz e estratégica.

 

Kanbanize: solução da Businessmap que instiga a Revolução Agile é com a Meta

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